钉钉如何设置自动化管理

高效办公的得力助手

随着数字化办公的普及,钉钉作为一款集沟通、协作、管理于一体的办公软件,已经成为了许多企业和团队的标配,钉钉的自动化管理功能,能够帮助企业或团队提高工作效率,降低人力成本,以下是钉钉自动化管理设置的具体步骤,让我们一起来看看如何高效利用这一功能。

开启自动化管理功能

  1. 打开钉钉,点击右上角的“设置”按钮。

  2. 在设置页面中,找到“智能办公”选项,点击进入。

  3. 在“智能办公”页面中,找到“自动化管理”选项,勾选“开启自动化管理”。

创建自动化规则

  1. 在“自动化管理”页面中,点击“新建规则”。

  2. 根据实际需求,选择合适的触发条件,如“每天”、“每周”、“每月”等。

  3. 设置触发条件后,选择相应的操作,如“发送消息”、“创建日程”、“发送邮件”等。

  4. 填写操作的相关内容,如发送消息的内容、创建日程的标题和内容等。

  5. 点击“确定”保存规则。

设置通知与提醒

  1. 在创建规则时,可以设置通知与提醒,确保团队成员及时了解相关信息。

  2. 在“自动化管理”页面中,点击“通知与提醒”,选择通知方式,如“短信”、“邮件”、“钉钉消息”等。

  3. 填写通知内容,点击“确定”保存设置。

查看和管理自动化规则

  1. 在“自动化管理”页面中,可以查看已创建的自动化规则。

  2. 点击规则名称,可以编辑或删除规则。

  3. 如需停用某个规则,可以点击规则右侧的“停用”按钮。

通过以上步骤,您已经学会了如何在钉钉中设置自动化管理,利用钉钉的自动化管理功能,企业或团队可以轻松实现日常工作的自动化,提高工作效率,降低人力成本,赶快动手试试吧,让钉钉成为您高效办公的得力助手!

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