高效办公的得力助手
随着数字化办公的普及,钉钉作为一款集沟通、协作、管理于一体的办公软件,已经成为了许多企业和团队的标配,钉钉的自动化管理功能,能够帮助企业或团队提高工作效率,降低人力成本,以下是钉钉自动化管理设置的具体步骤,让我们一起来看看如何高效利用这一功能。
开启自动化管理功能
打开钉钉,点击右上角的“设置”按钮。
在设置页面中,找到“智能办公”选项,点击进入。
在“智能办公”页面中,找到“自动化管理”选项,勾选“开启自动化管理”。
创建自动化规则
在“自动化管理”页面中,点击“新建规则”。
根据实际需求,选择合适的触发条件,如“每天”、“每周”、“每月”等。
设置触发条件后,选择相应的操作,如“发送消息”、“创建日程”、“发送邮件”等。
填写操作的相关内容,如发送消息的内容、创建日程的标题和内容等。
点击“确定”保存规则。
设置通知与提醒
在创建规则时,可以设置通知与提醒,确保团队成员及时了解相关信息。
在“自动化管理”页面中,点击“通知与提醒”,选择通知方式,如“短信”、“邮件”、“钉钉消息”等。
填写通知内容,点击“确定”保存设置。
查看和管理自动化规则
在“自动化管理”页面中,可以查看已创建的自动化规则。
点击规则名称,可以编辑或删除规则。
如需停用某个规则,可以点击规则右侧的“停用”按钮。
通过以上步骤,您已经学会了如何在钉钉中设置自动化管理,利用钉钉的自动化管理功能,企业或团队可以轻松实现日常工作的自动化,提高工作效率,降低人力成本,赶快动手试试吧,让钉钉成为您高效办公的得力助手!

