在当今数字化信息飞速流转的时代，我们每天都会接触到各种各样的消息通知，无论是工作中的重要邮件、社交软件上的好友动态，还是各类应用程序推送的最新消息，及时获取这些信息对于我们的生活和工作都有着重要的意义，而自动化消息提示功能，则能让我们更高效地接收和处理这些信息，不错过任何关键内容，怎么打开自动化消息提示呢？我们就来详细探讨一下。
手机端自动化消息提示设置
（一）系统设置
不同品牌的手机系统在消息提示设置方面会有一些差异，但大致的操作思路是相似的,以常见的安卓和苹果系统为例：
- 安卓系统打开手机的“设置”应用，在设置菜单中，找到“通知管理”或类似的选项，进入该选项后，你会看到手机中已安装的所有应用列表，点击你想要设置消息提示的应用，在这里你可以选择开启或关闭该应用的消息通知，还能对通知的方式进行调整，比如是否显示横幅、声音提醒、震动等，如果你希望在特定的场景下才接收通知，还可以设置“免打扰”模式，比如在会议、夜间睡眠等时间段自动屏蔽某些应用的消息。
- 苹果系统同样打开手机的“设置”，在设置中找到“通知”选项，与安卓系统类似，这里会列出所有应用的通知设置，点击某个应用，你可以选择打开或关闭通知，以及自定义通知的显示方式，如横幅、声音、标记等，苹果系统还提供了“专注模式”，你可以根据自己的需求创建不同的专注场景，如工作、睡眠、健身等，在这些场景下，手机会根据你预设的规则自动调整消息通知的优先级,确保你在需要专注的时候不会被过多的消息打扰。
（二）应用内设置
除了系统层面的通知设置，很多应用本身也提供了个性化的消息提示选项，以微信为例：打开微信应用，点击界面右下角的“我”，在弹出的菜单中选择“设置”，进入设置页面后，点击“新消息提醒”，你可以设置是否接收新消息通知、消息通知的声音、震动等，微信还提供了“消息免打扰”和“勿扰模式”等功能，如果你不想在某些时间段被微信消息打扰，可以开启“勿扰模式”，并设置相应的时间段，在“消息免打扰”中，你可以选择将某些聊天群组或联系人设为免打扰，这样即使他们发送消息，你也不会收到提醒,但可以在聊天列表中看到未读消息的数量。
电脑端自动化消息提示设置
（一）Windows系统
- 系统通知设置点击电脑桌面左下角的“开始”菜单，选择“设置”，在设置窗口中，找到“系统”选项，进入“系统”设置后，点击“通知和操作”，你可以对各种系统通知进行管理，包括应用通知、设备通知等，你可以选择开启或关闭某些应用的通知，以及调整通知的显示方式，如显示在任务栏、弹出通知窗口等。
- 应用内通知设置以常用的办公软件Word为例，打开Word应用，点击界面左上角的“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡，在“显示”区域，找到“显示此数目的‘最近使用的文档’”选项，将其数值设置为0，这样可以减少不必要的通知，在“常规”选项卡中，找到“启用实时预览”选项，取消勾选,这样可以避免因鼠标悬停在某些功能上而弹出不必要的提示框。
（二）Mac系统
- 系统通知设置点击菜单栏中的苹果图标，选择“系统偏好设置”，在系统偏好设置中，点击“通知”选项，你可以看到电脑上已安装的所有应用的通知设置，点击某个应用，你可以选择开启或关闭通知，以及设置通知的声音、横幅、Badge等，Mac系统还提供了“专注模式”，类似于苹果手机，你可以根据自己的工作或生活状态创建不同的专注场景，如工作、休息、娱乐等,系统会自动根据预设规则调整应用的通知优先级。
- 应用内通知设置以邮件应用为例，打开邮件应用，点击菜单栏中的“邮件”，选择“偏好设置”，在“偏好设置”窗口中，点击“通知”选项卡，你可以设置新邮件到达时的通知方式，如声音、横幅等，还可以选择是否在收到新邮件时自动检查邮件,并设置检查邮件的频率。
常见应用的自动化消息提示设置
（一）电子邮件客户端
如Outlook、Foxmail等，以Outlook为例，打开Outlook应用，点击界面左上角的“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“邮件”选项卡，在“邮件”设置中，找到“自动下载”区域，你可以设置在何种情况下自动下载邮件附件、预览邮件等，在“消息”区域，你可以设置新邮件到达时的声音、震动等通知方式，Outlook还支持规则设置，你可以根据发件人、邮件主题等条件自动将邮件移动到指定的文件夹,并设置相应的通知规则。
（二）即时通讯软件
如QQ、Skype等，以QQ为例，打开QQ应用，点击界面左下角的“主菜单”按钮，选择“设置”，在设置窗口中，点击“消息通知”选项，你可以设置是否接收消息通知、声音提醒、震动等，QQ还提供了“消息免打扰”、“群消息免打扰”等功能，你可以根据自己的需求进行设置，QQ还支持“系统托盘显示消息提醒”，你可以选择开启或关闭该功能,这样在任务栏的系统托盘中会显示QQ的新消息提醒图标。
注意事项
在设置自动化消息提示时，我们也需要注意一些事项,以免影响我们的正常使用。
- 避免过多干扰虽然自动化消息提示能让我们及时获取信息，但过多的通知可能会分散我们的注意力，影响工作和生活效率，我们要根据自己的实际需求，合理设置消息通知的方式和优先级,避免不必要的打扰。
- 保护隐私在设置消息提示时，要注意保护个人隐私，一些应用可能会收集我们的消息通知信息，我们要仔细阅读应用的隐私政策,确保自己的信息安全。
- 及时更新应用随着应用的不断更新，其消息提示功能也可能会有所改进和优化，我们要及时更新应用程序,以获取更好的使用体验和更完善的消息提示设置选项。
打开自动化消息提示并不复杂，只要我们根据自己使用的设备和应用，按照相应的设置步骤进行操作，就能轻松实现个性化的消息通知管理，让我们在信息洪流中更加从容地应对各种消息，提高沟通和工作效率，无论是手机端还是电脑端，无论是系统设置还是应用内设置，都为我们提供了丰富的选项，满足我们多样化的需求，希望大家通过本文的介绍，能够熟练掌握自动化消息提示的设置方法，让自己的数字生活更加便捷高效😃。
