办公自动化运用是指利用现代信息技术,将传统的办公流程和任务通过计算机、网络、通信设备等现代化手段进行优化、整合和智能化处理的过程，这一概念涵盖了从文档处理、信息管理到决策支持等多个方面，旨在提高办公效率、降低成本、增强企业竞争力。
办公自动化运用主要包括以下几个方面：
文档处理自动化：通过文字处理软件、电子表格软件等，实现文档的快速编辑、排版、打印等操作，提高文档处理效率。
信息管理自动化：利用数据库、信息管理系统等，对企业的各类信息进行分类、存储、查询、统计和分析，确保信息的安全性和准确性。
通信自动化：借助电子邮件、即时通讯工具、视频会议系统等，实现高效的信息传递和沟通，打破地域限制，提高团队协作效率。
流程自动化：通过工作流管理系统，将办公流程中的各个环节进行标准化、自动化处理，减少人为干预，降低出错率。
决策支持自动化：利用数据挖掘、人工智能等技术，对大量数据进行挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
办公自动化运用的优势体现在以下几个方面：
提高工作效率：通过自动化处理，减少重复性劳动，使员工有更多精力投入到创新性工作中。
降低成本：减少人力、物力、财力等资源的浪费，降低企业运营成本。
提高数据准确性：自动化处理减少人为错误，确保数据准确性。
增强企业竞争力：通过提高办公效率，使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
促进企业可持续发展：办公自动化运用有助于企业实现绿色、低碳、环保的办公模式，推动企业可持续发展。
办公自动化运用是现代企业提高竞争力、实现可持续发展的重要手段，随着科技的不断发展，办公自动化将越来越普及，成为企业发展的必然趋势。
