为什么要推进办公自动化建设
在信息化时代，办公自动化建设已经成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键举措，为什么要推进办公自动化建设呢？以下将从几个方面进行阐述。
办公自动化可以提高工作效率，传统的办公模式依赖于手工操作，耗时费力，且容易出现错误，而办公自动化通过计算机、网络等现代信息技术，将繁琐的手工操作转化为自动化处理，大大提高了工作效率，通过电子邮件、即时通讯工具等实现信息快速传递，通过在线办公系统实现文件共享和协同办公，从而缩短了工作周期,提高了工作效率。
办公自动化有助于降低企业成本，在传统办公模式下，企业需要投入大量的人力、物力和财力进行办公设备的购置、维护和人员培训，而办公自动化建设可以通过优化资源配置、减少纸质文件的使用、降低能源消耗等方式,有效降低企业运营成本。
办公自动化有助于提升企业竞争力，在激烈的市场竞争中，企业需要不断调整经营策略，提高自身竞争力，办公自动化建设可以帮助企业实现信息资源的整合与共享，提高决策效率，为企业提供有力支持，自动化办公还可以帮助企业拓展市场，提高客户满意度,从而提升企业整体竞争力。
办公自动化还有以下优势：
提高数据安全性，通过加密、备份等技术手段,确保企业数据的安全性和完整性。
适应远程办公需求，随着互联网的普及，远程办公已成为一种趋势，办公自动化可以满足远程办公的需求,提高员工的工作灵活性。
促进企业可持续发展，办公自动化有助于企业实现绿色办公,降低对环境的影响。
推进办公自动化建设是企业发展的重要战略，通过提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力等多方面优势，办公自动化已成为企业发展的必然选择，企业应积极投入办公自动化建设,以适应信息化时代的发展需求。
